Administrative Assistant

38 uur per week Oldenzaal

In de rol van Administrative Assistant ondersteun je de financiële afdeling en ben je verantwoordelijk voor de frontoffice. Jij draagt zorg voor de (financiële) administratie, waardoor de gewenste (management-)informatie gegenereerd kan worden. Daarnaast ondersteun je de organisatie met adviezen en slimme oplossingen.

Omschrijving van de werkzaamheden:

  • Verwerken van dagboek- en grootboekadministratie, volgens procedures, zodat deze beheerd en beoordeeld zijn.
  • Verwerken en boeken van de inkoop- en verkoopfacturen.
  • Opstellen van de betalingen en incasso’s.
  • Signaleren van tekorten in de boekhouding en het verrichten van eventuele correcties en memoriaalboekingen.
  • Verantwoordelijk voor het beheer en gebruik van de telefooncentrale.
  • Verrichten van werkzaamheden van administratieve aard, zoals: bestellingen / inkooporders plaatsen voor productie, logistiek en techniek.
  • Assisteren bij het tot stand brengen van productierapportages en ondersteunen bij de boekhoudkundige werkzaamheden.
  • Uitvoeren van de diverse ondersteunende zaken op het gebied van facilitaire en office management taken.
  • Debiteurenbeheer (klantcontact).
  • Uren controle van uitzendkrachten.

Profiel:

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • Afgeronde opleiding op het gebied van (MBO+) bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie
  • Minimaal 1 – 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent bekend met boekhoudkundige principes.
  • Je hebt een goede beheersing van Excel en affiniteit met ERP-systemen.
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift, Engelse taal is een pré.
  • Je bent woonachtig in de omgeving Oldenzaal en in het bezit van eigen vervoer.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

MEER INFORMATIE?

Karen Kuipers

Manon Groote Punt

Of deel deze vacature

FACEBOOK
LinkedIn

Jouw voordelen

Banen met toekomst

Groei gezond mee

Leren van elkaar

Zin in zo'n lekkere baan?

Meer informatie nodig? Mail dan naar hrm@europastry.com. Als je snel wilt handelen vul je direct het sollicitatieformulier in en wordt jij mogelijk onze nieuwe collega.

De sollicatieprocedure

PAK DIE LEKKERE BAAN EN GROEI MET ONS MEE!